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指南

個人資產負債表怎樣做?範本與五個步驟

個人資產負債表是一張清單:一邊列你擁有的,一邊列你欠的,兩邊的差額就是淨資產。做法不難,關鍵是分類要穩、價格規則要固定。

個人資產負債表是把你在某一天擁有的資產、欠下的負債,以及兩者差額(淨資產)列在同一頁的表格。企業會計用它看公司的財務狀況,個人也可以用同樣的架構看自己。它不記每一筆開支,只記重要戶口的餘額,所以半小時就可以做出第一版。

它是什麼樣子

左邊是資產,右邊是負債加淨資產,兩邊的總數一定相等,這是會計最基本的等式:

資產 = 負債 + 淨資產

淨資產不是另外記的,而是用來把右邊補到跟左邊一樣多的那一項。所以只要資產和負債記得對,淨資產就自然是對的;兩邊對不上,就是有東西漏了或重複了。

五個步驟

第一步:列出所有戶口。 打開網上銀行、證券戶口、強積金的 eMPF 平台、保單結單和按揭結單,逐一列出名稱。先不用急着填數字,要確定沒有漏掉的戶口,例如很少用的外幣戶口、舊僱主的強積金戶口。

第二步:分成六類。 建議的分類是:現金、投資、保險、應收款、實物資產和負債。強積金放在投資;保單只放現金價值;朋友借了你的錢放應收款;物業和汽車放實物資產;按揭、貸款和信用卡放負債。分類愈穩定,之後前後比較就愈有意義。

第三步:決定每一類的價格規則。 存款使用者口結餘;股票和基金用最近一次收市價或資產淨值乘以數量;物業用你認為現時可以賣到的價格;按揭用尚欠本金。規則寫一次,之後不要每次改。

第四步:填入數字並加總。 資產加起來,負債加起來,相減得出淨資產。

第五步:驗算。 總資產是否等於總負債加淨資產?若對不上,檢查有沒有項目放錯邊,或同一筆錢記了兩次。

一個簡單的範本

資產 金額 負債 金額
儲蓄戶口 HK$350,000 按揭 HK$3,800,000
股票戶口 HK$600,000 信用卡 HK$15,000
強積金 HK$480,000
物業(估價) HK$7,000,000
總資產 HK$8,430,000 總負債 HK$3,815,000

淨資產 = 8,430,000 - 3,815,000 = HK$4,615,000。

流動與非流動

同一個淨資產數字,構成可以很不同。上面的例子裏,物業佔了八成多的資產,但它不容易變現。建議另外看一個「流動資產」的數字:儲蓄和股票合共 HK$950,000,減去短期要還的信用卡 HK$15,000,是 HK$935,000。這個數字更能回答「遇到急用時有多少可以動用」。

更新的節奏

做好第一版之後,不需要天天更新。建議每月選一個固定日子,例如出糧後或結單日之後,逐項看有沒有變動:存款、信用卡和按揭餘額、股票市值、強積金結餘。沒有變動的戶口不用動。每次更新後都做一次驗算,這樣錯誤不會累積到幾個月後才發現。

若想觀察趨勢,重點是每次用同一套分類和價格規則。這樣兩個月份之間的差額,才真的是資產或負債的變化,而不是計算方法改了。

常見的做法錯誤

分類每次不同。 這個月強積金放投資,下個月又放保險,圖表和趨勢就失去意義。

資產用買入價。 買入價是成本,現時價值才是資產。

漏了小額負債。 信用卡、分期付款、欠親友的錢,金額小也要記。

一次想做到完美。 第一版寫個大概也可以,之後每月更新有變動的戶口,慢慢就準了。

用 Accounted 做

Accounted 就是把這張表直接畫出來的 iPhone App:資產和負債各一欄,每一塊按比例繪製,淨資產補在較矮的一欄,所以兩邊永遠一樣高。你為每個戶口輸入一個數字;港股、美股等連結代號的持股只需要輸入股數,價格每小時更新(參考資料,可能延遲或有誤)。物業、強積金和按揭沒有代號,由你填餘額,有變動才更新。

Accounted 只供一個人在自己的 iPhone 上使用,不連結銀行,沒有記賬功能。想先試試,可以直接在 網站上的示範 輸入數字;細節見 運作方式。如果想知道每一項怎樣計,可以參考 淨資產點計?連強積金、按揭一併計算。以上為一般資訊,不構成財務建議。

一般資訊,不構成財務建議。

常見問題

個人資產負債表要多久更新一次?

多數人每月或每季更新一次已經足夠。投資部位變動大的人可以每月更新,只有存款和按揭的人每季也可以。重點是固定時間、用同一套價格規則。

個人資產負債表和記賬有什麼不同?

記賬記的是每一筆收入和支出,看的是錢花了去哪裡;資產負債表記的是某一天你擁有和欠下的總量,看的是你現時的位置。兩者回答的問題不同,可以並用,也可以只做其中一個。

用 Excel 或 Google 試算表做就可以嗎?

可以,而且彈性最大。缺點是股價、匯率和按揭餘額都要自己更新,時間一長容易擱置。要不要轉用 App,取決於你願不願意持續手動維護。

資產要分流動和非流動嗎?

不是必須,但建議分。流動資產是可以很快換成現金的,例如儲蓄、定期存款、上市股票;非流動資產是不容易或不打算變現的,例如自住物業。分開看,才知道有急用時實際可以動用多少。

看清楚自己站在哪裡。

Accounted 是 iPhone 上的淨資產追蹤 App。依比例繪製的資產負債表,不用連結銀行。

即將登上 App Store

Accounted 正準備上架 App Store。上架當天,這裡就會放上連結。