個人資產負債表是把你在某一天擁有的資產、欠下的負債,以及兩者的差額(淨資產)列在同一頁的表格。企業會計用它看公司的財務狀況,個人也可以用同樣的架構看自己。它不記每一筆花費,只記重要帳戶的餘額,所以半小時就能做出第一版。
它長什麼樣子
左邊是資產,右邊是負債加淨資產,兩邊的總數一定相等,這是會計最基本的等式:
資產 = 負債 + 淨資產
一個可以直接抄的範本如下(用 Excel 或 Google 試算表都行,金額欄位寫公式加總即可):
| 資產 | 金額 | 負債與淨資產 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 流動資產 | 負債 | ||
| 活存 | NT$800,000 | 信用卡(本期未繳) | NT$50,000 |
| 定存 | NT$500,000 | 房貸(剩餘本金) | NT$8,000,000 |
| 台股(市值) | NT$1,500,000 | 負債合計 | NT$8,050,000 |
| 非流動資產 | 淨資產 | NT$7,050,000 | |
| 保單現金價值 | NT$300,000 | ||
| 房子(目前估價) | NT$12,000,000 | ||
| 資產合計 | NT$15,100,000 | 負債加淨資產 | NT$15,100,000 |
淨資產不是自己填的,而是倒推出來的:15,100,000 - 8,050,000 = NT$7,050,000。兩邊合計一樣是 15,100,000,表就對起來了。
這就是資產負債表的用處:如果你另外獨立算了一次淨資產,卻和這裡對不上,就知道有東西漏記或算錯了。
五個步驟
1. 列出所有帳戶。 打開網銀、券商、保單、貸款的頁面,把每一個有餘額的帳戶寫下來。先求全,不求準,漏掉的東西比估錯價格更傷。
2. 分成資產和負債。 擁有的放資產,欠的放負債。信用卡已刷未繳是負債;保單只放現金價值,不放保額。
3. 每一類決定價格規則。 存款用餘額;股票、基金用最近的收盤價或淨值乘持有數量;房子用你認為現在能賣的行情;貸款用目前的剩餘本金。規則寫在表格旁邊,之後都照著用。各項怎麼估的細節,在 淨資產怎麼算 有整理。
4. 分流動與非流動。 能在幾天內換成現金的放流動,其他放非流動。這個分法讓你一眼看出「真正可動用的錢」有多少。
5. 驗算並存檔。 確認資產合計 = 負債合計 + 淨資產,然後把這一版存下來、標上日期。下一次更新時,另存一版而不是蓋掉,才看得出變化。
常見的錯誤
- 把每月收支也塞進去。 薪水、房租、餐費不屬於資產負債表,它們是流動的,不是存量。只記「某一天停下來看」的餘額。
- 房貸寫成原本的貸款金額。 要寫的是現在還欠多少本金。每期還款裡的利息,不會讓負債變少。
- 外幣沒換成同一種幣別。 美元存款、日圓存款要用同一個來源的匯率換成台幣,否則兩邊加不起來。
- 多個帳戶重複算。 例如同一筆錢轉到券商後,銀行和券商兩邊都還記著。更新時先看有沒有轉帳在途。
- 更新太頻繁或太少。 每天更新很快就放棄,一年才更新一次又看不出趨勢。每月或每季通常是撐得下去的頻率。
用試算表還是 App
試算表的好處是完全由你決定欄位和格式,公式想怎麼寫都可以,也不用裝任何東西。代價是每個數字都要自己查、自己改:股價、基金淨值、匯率、房貸餘額,每次更新都要跑一輪。
Accounted 是把這張表做成 iPhone App 的一個選擇:資產和負債各疊一欄,每一塊照比例畫,淨資產補在較矮的那一欄,兩欄永遠一樣高,也就是上面「資產 = 負債 + 淨資產」直接畫出來。帳戶可以自己分組,台股、基金、美股、海外股票、加密貨幣和黃金可以連結標的自動報價(每小時更新,台灣基金用最新公布的淨值),房貸填入餘額、有變動再更新,每個帳戶可以用自己的幣別記、總數用你選的幣別換算。不用連結銀行,也不用註冊,餘額只存在你的 iPhone。
它也不適合所有人:只能一個人在自己的 iPhone 上使用,沒有收支記帳。如果你現在用試算表,想知道兩者怎麼取捨,可以看 和試算表的比較。更多運作細節在 運作方式,只想追蹤淨資產可以看 淨資產追蹤的使用情境。
想比較其他記錄資產的 App,請看 存股、股票記帳 App 怎麼選。
一般資訊,不構成財務建議。