个人资产负债表是把你在某一天拥有的资产、欠下的负债,以及两者的差额(净资产)列在同一页的表格。企业会计用它看公司的财务状况,个人也可以用同样的架构看自己。它不记每一笔花费,只记重要账户的余额,所以半小时就能做出第一版。
它长什么样子
左边是资产,右边是负债加净资产,两边的总数一定相等,这是会计最基本的等式:
资产 = 负债 + 净资产
一个可以直接抄的模板如下(用 Excel 或 Google Sheets 都行,金额栏位写公式加总即可):
| 资产 | 金额 | 负债与净资产 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 流动资产 | 负债 | ||
| 储蓄账户 | S$35,000 | 信用卡 | S$1,500 |
| 定期存款 | S$50,000 | 汽车贷款 | S$40,000 |
| 股票与 ETF | S$90,000 | 房屋贷款 | S$280,000 |
| 非流动资产 | 负债合计 | S$321,500 | |
| 组屋(估价) | S$650,000 | ||
| 公积金户头(CPF) | S$120,000 | 净资产 | S$623,500 |
| 资产合计 | S$945,000 | 负债加净资产 | S$945,000 |
五个步骤
1. 列出所有账户。 打开网上银行、证券账户的对账单,把每一个有余额的账户写下来:存款、投资、保险、房产、车子,还有每一笔贷款和信用卡。不用管很小的零钱,先求完整,再求精细。
2. 分成资产和负债两边。 你拥有的放资产,你欠的放负债。信用卡的欠款是负债,不要用资产去「抵掉」它再只写一个数字,两边各写各的。
3. 决定每一类用什么价格。 存款用余额;股票和基金用最近的收盘价或净值乘以数量;房子用你认为现在能卖到的价格;车子用二手行情;贷款用剩余本金。规则写下来,以后固定用。
4. 加总并验算。 资产合计减负债合计,得到净资产;再检查「资产=负债+净资产」两边是否相等。对不起来,就是有东西漏记或记了两次。
5. 固定日期更新。 每月或每季的同一天更新一次,并把当天的净资产记下来。只要算法一致,数字的变化就有意义:是房价变了、股市变了,还是你多还了贷款。
几个实用的分类建议
- 流动与非流动分开。 总额看起来很大,不代表急用时能动用多少。分开看,才知道现金缓冲够不够。
- 自住房要标清楚。 有些人会另外算一个「不含自住房」的净资产,当作参考。两个数字都留着,并标明各是哪一种。
- 外币账户保留原币种。 美元存款就记美元,再按固定来源的汇率换成新元。这样汇率变动对净资产的影响,才看得清楚。
- 别把保额当资产。 保险只算现金价值。
做完之后怎么看
做出第一版后,先看三个数字。第一是净资产,也就是你现在站在哪里。第二是负债占资产的比例,比例越高,资产价格下跌时,净资产受到的冲击越大。第三是流动资产有多少,它决定了遇到失业、生病这类突发状况时,你有多少回旋的余地。
这三个数字不会告诉你该做什么决定,只是让你对自己的处境有一个清楚的轮廓。之后每次更新,再看它们往哪个方向走。
一个常见的疑问:账户很多怎么办
如果有十几个账户,不必一开始就全部细分。先按类别各记一个合计:现金、投资、保险、应收款、实物资产、负债。等习惯了,再把变动最大的几项拆开,例如把股票按券商或按市场分开。拆得越细,更新就越花时间;够用就好。
另一个常见的做法是只记「有意义的变动」。每月的零用钱进出不必记,但发了一笔大额花红、还了一笔大额贷款、买了一份新的保险,这些会改变资产负债表结构的事,就值得更新。
第一次做,最容易卡在哪里
多数人卡在「房子值多少」和「保单算多少」,因为这两项没有每天更新的价格。建议先用一个保守的估计填进去,标上「估计」,之后有更好的依据再改。资产负债表的价值在于你持续更新、前后可比较,而不是第一版就精确到个位数。
用 Accounted 做的话
Accounted 把上面这张表做成 iPhone App:你一个账户一个账户地添加,它把资产和负债画成左右两栏,每一块按比例绘制,净资产补上差距。持股链接代号后会自动报价(每小时更新,可能延迟或有误),每个账户可以用自己的币种,总数换成你选的币种;房贷和其他账户一样用余额记录,有变动时再更新。不用连接银行,也不用注册。
同样要先说清楚:Accounted 只能一个人在自己的 iPhone 上使用。想先在浏览器里试试,可以到 首页 的演示;想了解细节,看 运作方式 和 常见问题。
本文是一般信息,不构成财务建议。
一般信息,不构成财务建议。